一起幫你解決開店問題：POS、收銀機比較－金毛的動物派對

POS 機系統和收銀機比較

收銀機是為一種硬體，唯有支援收銀結帳的功用，也就是透過收銀機，你只可以達成品項結帳和開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀之外，你可以憑著 POS 機系統達成比方餐飲業的點餐、訂位，或是商家的庫存管理、價格、盤點。此外，POS 機系統比較能統整全部的營運消息並且整理成報表，提供老闆分析商家價格收支情形、暢銷品項等。與單純的收銀機功能比較，POS 機系統能夠達成更為全面、更為準確的商家分析以及營運管理。

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收銀機的優勢

◎ 創業公司的成本比較低

◎ 大多收銀機機種易於運用

◎ 更為少量的組件

◎ 收銀機的基本功用跟報告

◎ 使用壽命比較長，由於它不需要像POS一樣不斷更新

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POS機說明

經營一家商家，你需要的不是唯有熱情，還需要強大的POS機系統來協助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你便需要了解一下你所經營的商家行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體機器，以下解說市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所操控，與傳統的收銀機不同，屏幕比較大，能直接在屏幕使用。

2. 客戶顯示器

結帳時提供購物消費者觀看，他所購買的品項與價錢。

3. 收銀錢櫃

用來擺放鈔票、零錢...，每台收銀機通常只搭配一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」和「手持式條碼掃描器」，而又有分成不一樣連接辦法，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買產品之資訊、公司商家資訊與結帳日期等等，而發票機有分成 2 聯式或是 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常作為簡易收據使用，譬如：作為點餐單據、廚房出單機，然後還有「電子發票」之收據。
對於電子發票資訊及軟體能夠上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

能連接POS主機專屬鍵盤，而且調整指定功能。在市面上比較少看見，通常會拿來外接POS平面收銀機來增加可操控的功能。

8. 其他附屬硬體設備

◎ 盤點機：盤點品項亦或是訂貨使用。

◎ 標籤貼紙機：製作出貼於品項上之標籤。

◎ 磁條卡讀取機：信用卡消費和刷信用卡使用。

◎ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳和儲值使用。

◎ 點鈔機：點收鈔票及驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

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開店須知：開店怎樣開發票？發票開立法規與注意事項

開發票的對象是誰？

1. 擁有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、沒有統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【三聯式發票開立法規與注意事項】

必須填的欄位：
◎ 買受人：填對方公司或是機關團體名號『全名』。
◎ 統一編號：填對方公司或者機關團體統一編號。
◎ 日期：填開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。
◎ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是同樣。
◎ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
◎ 金額：特別注意，金額欄的部份，是代表『未含稅』的銷售額。
◎ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者免稅。
◎ 應稅：銷售不適用零稅率以及免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：
◎ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上填，憑著複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』，填完之後於『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』給客戶。
◎ 發票要是填錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。要是是金額填錯一律作廢再次開立。要是是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。
◎ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者是書寫『作廢』兩字、或者是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，此外再用釘書機釘起來。

【二聯式發票開立法規與注意事項】

必須填的欄位：
◎ 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒有統一編號的團體、國外公司。
◎ 買受人：可填可不填，若填寫，可填自然人姓名。
◎ 地址：可填可不填。
◎ 日期：填開立發票當日的日期，要按照時間順序開立。
◎ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是同樣。
◎ 品名、數量、單價、金額：應該按照實際交易情形填寫。
◎ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
◎ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或免稅。
◎ 零稅率：外銷，具備證明文件時勾選。
◎ 免稅請參考免徵營業稅項目。
◎ 應稅：銷售不適用零稅率及免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：
◎ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上填，憑著複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，填完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般客人。
◎ 發票要是填錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。要是是金額填錯一律作廢再次開立。要是是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。
◎ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。
◎ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

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選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機跟收銀機比較，雖然 POS 機價格比較貴，但 POS 機系統能夠節省你很多的時間，利用這些時間你能完成其它更多的事情，假設出國帶貨、或是考慮販售更多的品項。可是挑選 POS 系統時，你需要挑選一套功能合適的 POS 機系統。像是餐飲業擁有餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時修訂價格），零售業擁有零售專用的功能（進貨、存貨），你可多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來估計這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。現今已上市完整合適零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機，包括零售所需的庫存、進銷存、調撥...功能，搭載於 iPad 使用，幫助你處理店務問題比收銀機更加有效率！

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